FAQ

Foire aux questions Osteop.app

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes à propos d’Osteop.app : abonnements, facturation, sécurité, productivité et accompagnement.

Abonnement & tarifs

Une tarification simple et flexible

Osteop.app ajuste automatiquement votre plan selon votre activité. Vous pouvez aussi changer ou annuler votre abonnement à tout moment.

Comment fonctionne l’auto-upgrade ?

Si vous dépassez le quota de votre plan (20 ou 40 consultations) pendant deux mois consécutifs, vous passez automatiquement au plan supérieur.

  • 1er mois au-dessus du seuil : simple email d’information.
  • 2 mois consécutifs au-dessus : upgrade appliqué le 1er du mois suivant.
  • Pas de facturation imprévue, vous êtes toujours prévenu à l’avance.

Puis-je changer de plan manuellement ?

Oui. Depuis vos paramètres, vous pouvez passer à un plan supérieur ou inférieur quand vous le souhaitez.

  • Upgrade : effet immédiat, facturation au prorata.
  • Downgrade : effet au 1er du mois suivant si le mois précédent est resté sous le seuil.
  • Un email de confirmation vous est envoyé à chaque étape.

Que se passe-t-il si je dépasse mon quota sans carte enregistrée ?

Votre compte reste accessible en lecture seule jusqu’à ce qu’une carte soit ajoutée. Vous ne perdez aucune donnée et rien n’est facturé sans votre accord.

Comment annuler mon abonnement ?

L’annulation se fait en un clic depuis vos paramètres. Votre accès reste actif jusqu’à la fin de la période en cours et vous recevez un email de confirmation.

Comment fonctionne le parrainage ?

Disponible sur le plan Confirmé : chaque filleul actif vous donne 10 % de réduction, cumulable jusqu’à 50 %. Le filleul profite aussi de 10 % de réduction.

Facturation & paiements

Des factures conformes en quelques clics

Vos factures incluent automatiquement toutes les mentions légales. Vous pouvez ajouter un tampon (plan Croissance) et envoyer vos factures par email (plan Confirmé).

Quels éléments figurent automatiquement sur mes factures ?

Nom, adresse, SIRET, RPPS, identité du patient, date de consultation, numérotation conforme et montant TTC. Les mentions obligatoires sont incluses dès le plan Croissance.

Puis-je ajouter un tampon numérique ?

Oui, dès le plan Croissance. Ajoutez votre tampon une fois dans vos paramètres : il s’applique automatiquement à vos factures.

Puis-je envoyer mes factures par email ?

Oui, à partir du plan Confirmé. Depuis la fiche patient, cliquez sur « Envoyer par email » : la facture PDF est envoyée directement au patient.

Comment suivre mes paiements et mon chiffre d’affaires ?

Vos tableaux de bord affichent votre CA, vos paiements et vos impayés en temps réel. Vous pouvez filtrer par période ou moyen de paiement.

Mes données de facturation sont-elles sécurisées ?

Oui, elles sont chiffrées et stockées de façon sécurisée. Vos factures PDF sont générées à la demande et vos informations restent confidentielles.

Données patients & sécurité

Sécurité par conception

Chaque cabinet dispose de son propre espace sécurisé et chiffré. Vos dossiers patients et fichiers sont protégés dès leur création.

Comment vos dossiers patients sont-ils protégés ?

Les informations médicales sont chiffrées automatiquement. Seules les données nécessaires à la recherche (nom, prénom) restent visibles.

Que deviennent les fichiers importés ?

Chaque fichier importé est chiffré avant stockage et reste protégé, même au repos.

Comment est assurée l’isolation entre cabinets ?

Chaque cabinet possède son espace de données dédié. Vos informations ne sont jamais visibles par un autre cabinet.

Puis-je archiver ou supprimer un patient ?

Oui. Vous pouvez archiver une fiche (lecture seule) ou la supprimer définitivement, selon vos besoins. Les fichiers associés suivent le même traitement.

Productivité & collaboration

Gagnez du temps au quotidien

Modèles de consultation, recherche RPPS intégrée, tableaux de bord et gestion collaborative : tout est pensé pour simplifier la vie des cabinets.

Qu’est-ce qu’une trame de consultation ?

Ce sont des modèles réutilisables pour accélérer vos comptes rendus. Plan Croissance : personnalisation avancée.

Comment fonctionne la recherche RPPS intégrée ?

Vous pouvez retrouver votre numéro RPPS directement dans l’app en quelques secondes et pré-remplir vos informations d’inscription.

Comment sont construits les tableaux de bord ?

Ils regroupent vos consultations, vos factures et vos paiements pour offrir une vision claire de votre activité, mois par mois.

Puis-je inviter des collaborateurs ou remplaçants ?

Oui, avec le plan Confirmé. Vous pouvez inviter des praticiens, gérer la rétrocession et suivre les statistiques de votre cabinet partagé.

Support & migration

Un accompagnement à chaque étape

Import de données, configuration du cabinet, activation de la facturation : notre équipe est là pour vous aider.

Comment importer mes données depuis un autre logiciel ?

Nous vous accompagnons pour migrer vos patients, consultations et factures. Contactez-nous avec vos exports (CSV, PDF…) et nous gérons l’intégration.

Quels sont les canaux de support ?

Tous les plans incluent un support par email. Avec le plan Confirmé, vous bénéficiez aussi d’un suivi prioritaire.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Notre équipe vous répond rapidement par email.

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