Gestion des collaborateurs et remplaçants

Pilotez facilement vos collaborateurs et remplaçants : calcul automatique de la rétrocession, suivi précis des dates de fin de contrat, et partage de notes sur le tableau de bord pour une organisation efficace et conforme.

Capture d’écran de la gestion des collaborateurs et remplaçants dans Osteop.app

Calcul automatique de la rétrocession

Le système calcule automatiquement la rétrocession due à chaque collaborateur ou remplaçant, simplifiant la gestion financière et évitant les erreurs de calcul.

Suivi des dates de fin de contrat

Appliquez une date de fin de contrat pour chaque collaborateur ou remplaçant, afin de ne pas vous soucier de la revocation des acces.

Partage de notes sur le tableau de bord

Partagez des notes et informations importantes avec vos collaborateurs directement sur le tableau de bord, pour une communication fluide et centralisée.

Autres fonctionalités

D'autres fonctionnalités pour vous simplifier la vie

Gestion des factures, tableaux de bord, gestion des collaborateurs et remplaçants... Découvrez toutes les fonctionnalités qui vous aideront à gérer votre cabinet d’ostéopathie de manière efficace et professionnelle.

Dossiers patients simplifiés

Moins de papier, plus de temps pour vos patients. Centralisez antécédents, consultations, documents et liens familiaux dans un dossier patient numérique complet. Vos données sont chiffrées, conformes RGPD et accessibles où que vous soyez.

  • Fiches patientes complètes et centralisées
  • Suivi familial : parents, conjoint et enfants liés sur la fiche patient
  • Suivi de consultation intégré à la fiche patient
  • Données sécurisées et chiffrées
Osteop fiche patients

Facturation sans stress

Gérez, éditez et suivez facilement vos factures payées et impayées pour chaque patient, avec mentions légales automatiques et texte libre personnalisable. Simplifiez la facturation de votre cabinet d’ostéopathie et optimisez votre suivi financier.

  • Création et édition de factures avec ou sans tampons
  • Suivi du statut des paiements (payées / impayées / annulées)
  • Téléchargement et impression des factures
  • Envoi de la facture par mail
  • Mentions légales personnalisées sur vos factures (texte libre)
Osteop fiche factures

Votre activité en un coup d'œil

Analysez les indicateurs clés de votre cabinet d’ostéopathie grâce à des tableaux de bord intuitifs : chiffre d'affaires, taux de nouveaux patients, nombre de consultations, et répartition des moyens de paiement.

  • Suivi du chiffre d'affaires en temps réel
  • Suivi du nombre de nouveaux patients
  • Répartition des paiements et consultations par période
Osteop fiche patients
Tarifs

Des plans simples, sans engagement, qui suivent votre croissance

Choisissez un plan adapté à votre activité. Votre abonnement s’ajuste automatiquement quand votre cabinet grandit. Vous êtes toujours informé avant chaque changement.

Jeune cabinet

0€/mois

Lancez votre activité sans frais et sans stress.

  • Jusqu’à 20 consultations/mois
  • Dossiers patients complets
  • Antécédents médicaux, fichiers, calcul IMC
  • Facturation PDF simple
  • Statistiques essentielles pour suivre son activité

Cabinet en croissance

10€/mois

Passez un cap : gagnez du temps et structurez votre cabinet.

  • Jusqu’à 40 consultations/mois
  • Toutes les fonctionnalités du plan Jeune cabinet
  • Trames personnalisées
  • Tampon numérique sur factures
Le plus complet

Cabinet confirmé

15€/mois

Des outils experts pour gérer un cabinet établi en toute sérénité.

  • Consultations illimitées
  • Toutes les fonctionnalités du plan Croissance
  • Collaboration & rétrocession
  • Parrainage (-10%/filleul)
  • Factures envoyées par email

Vous commencez toujours gratuitement. Votre abonnement s’ajuste automatiquement quand votre activité évolue, mais vous gardez la liberté de changer de plan quand vous le souhaitez.

Questions fréquemment posées

On comprend que changer d'outil peut soulever des questions. Voici les réponses aux interrogations les plus fréquentes.

Comment fonctionne l’auto‑upgrade ?

Le plan s’ajuste si vous dépassez un palier pendant 2 mois consécutifs : 0–20 → Jeune (0 €), 21–40 → Croissance (10 €), 41+ → Confirmé (15 €). Effet au 1ᵉʳ du mois suivant, sans proration. Un pic ponctuel n’entraîne pas d’upgrade.

Est-il possible de changer de plan manuellement ?

Oui. Depuis Paramètres → Abonnement, vous pouvez changer de plan manuellement. Effet imediat pour un upgrade avec une facture au pro-rata. Effet au 1ᵉʳ du mois suivant, sans proration pour un downgrade. Le mois précédent doit être sous le seuil du plan visé.

Comment est comptée l’utilisation du logiciel ?

Nous comptons le nombre de consultations enregistrées dans l’app sur le mois calendaire. Ce total détermine le palier (0–20, 21–40, 41+). Un pic ponctuel n’entraîne pas d’auto‑upgrade immédiat (2 mois consécutifs requis).

Comment fonctionne le downgrade ?

Le downgrade peut être demandé à tout moment ; il prend effet à la fin du mois, sous réserve que le mois précédent ne dépasse pas le seuil du plan visé. Pendant la transition, l’accès peut être en lecture seule et aucune donnée n’est supprimée.

Comment annuler mon abonnement ?

Vous pouvez annuler à tout moment. L’annulation prend effet à la fin du cycle de facturation en cours, sans proration intra‑mois.

Puis-je ajouter un tampon sur les factures ?

Oui, vous pouvez personnaliser vos factures en ajoutant un tampon. Les éléments obligatoires sont automatiquement ajoutés. Le tampon numérique est disponible avec Cabinet confirmé (15 €).

Comment fonctionne le parrainage ?

Le parrainage vous permet de bénéficier d'une réduction de 10 % par filleul ayant un abonnement actif, dans la limite de 50 % de réduction sur votre propre abonnement. Votre filleul profite également de 10 % de réduction. Cumulez les avantages en invitant d'autres ostéopathes !

J'utilise un autre logiciel, est-il possible d'importer les données ?

Selon le logiciel, nous pouvons vous accompagner pour importer vos données (patients, historiques, etc.) depuis votre ancien logiciel. Contactez-nous pour en savoir plus.

Vous avez d'autres questions ?

Une autre question ? Notre équipe est là pour vous accompagner.

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