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Collaboration en ostéopathie : comprendre les rôles, la facturation et la rétrocession (guide complet)

Comprendre simplement la collaboration en ostéopathie : fonctionnement, facturation, rétrocession, remplacement et clés pour structurer la relation. Un guide clair pour exercer à plusieurs en toute sérénité.

Portrait d’Alexandre Cadeau, fondateur d’Osteop.app
Alexandre Cadeau Publié le
Illustration de l’article Collaboration en ostéopathie : comprendre les rôles, la facturation et la rétrocession (guide complet)

Collaboration en ostéopathie : comprendre les rôles, la facturation et la rétrocession

Travailler à plusieurs dans un cabinet d’ostéopathie est une organisation riche et dynamique.
Que ce soit pour accueillir un·e collaborateur·rice, anticiper un remplacement ou partager l’activité avec un·e associé·e, certaines questions reviennent naturellement :
Comment fonctionnent les rétrocessions ? Qui facture ? Que prévoir dans un contrat ?

Ce guide propose une vue claire et structurée de ces différents cadres, afin d’aider chaque praticien à trouver la configuration qui lui correspond.


1. Les principales manières d’exercer à plusieurs

Plusieurs formes d’organisation existent. Elles ont chacune leur logique propre concernant l’activité, l’encaissement et la facturation.

Voici un aperçu des situations les plus courantes.


Collaboration libérale

Une ostéopathe titulaire met son cabinet à disposition d’un·e collaborateur·rice, qui exerce en profession libérale indépendante.

Dans la pratique, cela signifie souvent :

  • chacun développe sa patientèle,
  • le collaborateur facture et encaisse ses honoraires,
  • une rétrocession est versée au titulaire selon les termes fixés ensemble.

Remplacement temporaire

Lors de congés ou d’absence, un·e remplaçant·e réalise les consultations.

On observe généralement :

  • le titulaire reste l’entité qui facture,
  • le remplaçant réalise les séances,
  • le titulaire verse ensuite une rétrocession au remplaçant.

Une mention sur la facture permet de préciser que la séance a été réalisée par le remplaçant.


Association

Deux praticiens ou plus travaillent ensemble, tout en conservant chacun leur indépendance.

Le fonctionnement courant :

  • chaque associé facture et encaisse en son nom,
  • pas de rétrocession régulière,
  • mais possibilité de remplacements ponctuels entre associés si besoin.

2. La rétrocession : un mécanisme simple pour équilibrer la relation

La rétrocession est un élément souvent présent dans les collaborations ou remplacements.
Elle permet d’équilibrer l’utilisation du lieu, du matériel ou de l’organisation du cabinet.

Elle peut prendre différentes formes :

  • pourcentage des honoraires,
  • forfait fixe,
  • ou combinaison des deux.

Elle se définit librement entre praticiens, et dépend du mode d’exercice choisi.


3. Facturer à plusieurs : comment cela se passe ?

L’une des questions les plus fréquentes concerne la facturation.

Voici une synthèse simple des pratiques les plus répandues :


Collaboration libérale

  • Le collaborateur facture en son nom (SIRET, RPPS…).
  • Il encaisse ses honoraires.
  • Une rétrocession est versée au titulaire.

Collaboration où le titulaire encaisse

Dans certaines relations, l’encaissement est géré par le titulaire.

Dans ce cas :

  • les factures sont établies au nom du titulaire,
  • une mention permet de préciser si la séance a été réalisée par le collaborateur,
  • la rétrocession s’effectue ensuite dans l’autre sens.

Remplacement temporaire

  • Le titulaire facture en son nom,
  • Le remplaçant réalise la séance,
  • Une rétrocession est versée au remplaçant.

Association

  • Chaque praticien facture et encaisse en son nom,
  • Sauf accord spécifique en cas de remplacement.

4. Ce que l’on retrouve habituellement dans un contrat de collaboration

Chaque cabinet fonctionne différemment, mais plusieurs éléments reviennent souvent dans les contrats :

  • modalités de travail,
  • encaissement,
  • facturation (qui facture, avec quelles informations),
  • pourcentage ou mode de rétrocession,
  • utilisation du cabinet (jours, plages),
  • matériel mis à disposition,
  • responsabilités assurantielles,
  • aspects administratifs,
  • durée de la collaboration,
  • conditions de fin.

Une trame claire aide à poser un cadre simple et serein.

Nous travaillons actuellement sur un modèle de contrat adapté à la pratique ostéopathique, bientôt disponible gratuitement.


5. Les points d’organisation qui facilitent la relation

Quelques éléments contribuent souvent à une collaboration fluide :

  • échanger régulièrement sur l’organisation,
  • clarifier les règles dès le départ,
  • prévoir un document écrit, même simple,
  • s’appuyer sur des outils qui simplifient la facturation et le suivi,
  • poser un cadre pour la rétrocession, mensuel ou trimestriel selon les habitudes.

6. Ce que vous pouvez déjà faire avec Osteop.app

Et ce qui arrive bientôt

Aujourd’hui, Osteop.app propose déjà une base solide pour travailler à plusieurs :

  • facturation conforme en PDF,
  • numérotation automatique,
  • dossiers patients complets,
  • statistiques essentielles du cabinet,
  • gestion des rôles (titulaire, collaborateur, remplaçant),
  • ajout de praticiens au cabinet,
  • système d’invitations simple.

Et prochainement

Nous enrichissons progressivement cette fondation pour faciliter encore davantage le travail en cabinet :

  • ajout du rôle associé,
  • facturation adaptée selon le rôle et le mode d’encaissement,
  • calcul automatique des rétrocessions,
  • espace dédié au suivi des collaborations,
  • outils pour clarifier les périodes de remplacement.

Ces nouveautés seront mises à disposition au fil des prochains mois.

Pour être informé de la sortie, vous pouvez nous suivre :

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FAQ – Collaboration en ostéopathie

Un contrat est-il obligatoire ?
Un écrit est souvent utile pour clarifier le fonctionnement, mais chaque cabinet fait comme il le souhaite.

Qui facture en cas de remplacement ?
Dans la plupart des pratiques, c’est le titulaire.

La rétrocession est-elle obligatoire ?
Elle dépend du cadre choisi entre les praticiens.

Peut-on exercer à plusieurs sans rétrocession ?
Oui, notamment dans certains cadres d’association.


À retenir

  • Il existe plusieurs manières d’exercer à plusieurs en ostéopathie.
  • Collaboration, remplacement et association n’impliquent pas les mêmes règles.
  • La facturation dépend du mode d’encaissement choisi.
  • Une trame de contrat simple aide à structurer la relation.
  • Osteop.app propose des outils qui facilitent le travail administratif au quotidien.

👉 https://osteop.app

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