Osteop et votre agenda actuel
Commencez avec Osteop sans changer votre agenda actuel.
Gardez vos habitudes de rendez-vous. Après la séance, Osteop vous aide à retrouver le patient, noter la consultation et facturer au bon endroit.
Commencer sans rupture
Gardez votre organisation pour commencer.
Votre agenda actuel reste en place. Osteop prend sa place après la séance.
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01
Agenda conservé
Les rendez-vous restent dans l'outil déjà utilisé au cabinet.
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02
Séance réalisée
Vous recevez le patient comme d'habitude, sans déplacer votre agenda.
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03
Contexte retrouvé
Le dossier patient reprend l'historique et les notes utiles.
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04
Facture et activité lisibles
Vous facturez, puis gardez une lecture claire du cabinet.
Habitudes conservées
Votre agenda peut rester celui que vous utilisez déjà.
Dossier lisible
Patient, notes et consultation restent dans le même fil.
Base existante
Vos patients déjà suivis vous évitent la page blanche.
Pas de synchronisation automatique avec Doctolib. Les rendez-vous restent dans votre outil habituel, et vous choisissez quand ouvrir le dossier dans Osteop.
Après le rendez-vous
Le dossier patient devient le point de continuité.
Une fois la séance réalisée, vous retrouvez le contexte, notez la consultation, préparez la facture et gardez une lecture claire de l'activité.
Dossier patient
Historique, notes et documents restent attachés au bon patient.
Consultation
Chaque séance peut être notée selon votre méthode, avec un historique clair dans le temps.
Facture et activité
La facture, le paiement et l'activité restent reliés à la consultation.
Reprendre vos patients depuis l'export Doctolib
Il s'agit d'un import ponctuel des patients depuis un fichier CSV. Il n'y a pas de synchronisation d'agenda ; les rendez-vous ne sont pas importés et restent dans Doctolib.
Pour obtenir votre export de la liste des patients au format CSV, consultez l'aide de votre compte Doctolib. Après création de votre compte Osteop, ouvrez Mes paramètres > Import patients.
N'envoyez aucune donnée patient par ce message. Le mode de transmission du fichier est convenu ensuite, séparément.
- Identité
- Nom, prénom, genre, date de naissance.
- Coordonnées
- Email, téléphone principal (ou secondaire à défaut). Si les deux sont renseignés, le secondaire est ajouté aux remarques.
- Adresse et profession
- Rue, code postal, ville et profession.
- Informations importantes
- Les informations importantes (crucial_info) et les notes (notes) sont réunies dans les remarques, dans l'ordre des colonnes du fichier. Si une colonne est vide, le texte de l'autre est conservé. Les textes identiques ne sont pas répétés.
Pas repris automatiquement
Nom de naissance, type d'assurance, adresseur, médecin traitant, préférences de notification et autres colonnes non reconnues. Le CSV n'importe pas de consultations, factures, rendez-vous, documents ni PDF. Si l'un de ces éléments compte pour votre cabinet, parlons-en avant l'import.
Vérifier avant de confirmer
- Identifiez votre export CSV : jusqu'à 8 Mo et 10 000 lignes, avec nom et prénom obligatoires.
- Chargez-le et lisez l'aperçu : nombre de patients prêts à importer, lignes écartées avec leur motif, homonymes à décider, s'il y en a.
- Vérifiez que les champs repris correspondent à vos besoins et aux limites ci-dessus.
- Relisez les lignes invalides avec leur motif, les doublons regroupés et les divergences. Pour les homonymes proposés, choisissez de créer un patient, compléter uniquement les champs vides ou ignorer la ligne. Aucun patient n'est créé avant confirmation.
- Confirmez, puis contrôlez le bilan : créés, mis à jour, sans changement, non importées.
La colonne id conserve un identifiant source : lors d'un nouvel import, les patients déjà importés sont proposés pour être complétés au lieu d'être recréés. Relisez ces décisions avant de confirmer.
Il n'y a pas de bouton pour annuler un import entier. Testez d'abord avec un petit fichier, et gardez une copie de votre export d'origine. Les patients créés pour l'essai se suppriment un par un depuis leur fiche, via « Supprimer ». Pour toute aide, notamment pour supprimer plusieurs patients d'essai, contactez-nous.
Comprendre les contrôles de l'import CSV · Suivre le guide patients · Voir la reprise OsteoLog accompagnée
Questions fréquentes
Les points à clarifier avant de commencer.
Faut-il remplacer Doctolib ?
Non. Vous pouvez garder Doctolib pour l'agenda et utiliser Osteop pour le dossier patient, les consultations, la facturation et l'activité du cabinet.
Les rendez-vous Doctolib sont-ils importés ou synchronisés ?
Non. L'import CSV reprend les fiches patients. Il n'y a pas de synchronisation automatique avec Doctolib : les rendez-vous restent gérés dans votre outil habituel.
Puis-je utiliser Osteop uniquement pour le suivi patient ?
Oui. Vous pouvez commencer par le dossier patient et les consultations, puis ajouter la facturation ou l'analyse d'activité plus tard.
Puis-je importer mes patients Doctolib ?
Oui, depuis un export patients CSV, dans Mes paramètres > Import patients. Avant confirmation, l'aperçu indique combien de patients seront importés et quelles lignes ne le seront pas, avec leur motif. Consultez le périmètre et les limites dans la section reprise patients.
À quoi sert Osteop si mon agenda est déjà en place ?
Osteop aide à garder une lecture claire après le rendez-vous : dossier patient, consultation, facture, paiement et activité du cabinet.
Retrouvez le suivi après chaque rendez-vous.
Créez un patient, ajoutez une consultation, puis facturez au bon moment.
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