Osteop permet d'importer une base patients à partir d'un fichier compatible. Si votre export vient d'un autre logiciel ou d'une situation particulière, nous pouvons regarder ce qui peut être repris avant l'import.
N'envoyez aucune donnée patient par ce message. Le mode de transmission du fichier est convenu ensuite, séparément.
Fichier patients · export Doctolib · vérification avant import
Publié le · Mis à jour le
Aperçu de migration
export-patients.csv
128 lignesPatients importés
À contrôlerClaire Martin
Identité et coordonnées reprises
Yanis Roux
Dossier prêt à compléter
Fichier vérifié
Colonnes utiles
Base contrôlée
L'import sert d'abord à éviter une page blanche. Selon le fichier disponible, Osteop reprend les informations qui permettent de retrouver les patients et de continuer le suivi.
Nom, prénom, genre et date de naissance quand le fichier les fournit.
Téléphone, email et adresse peuvent être repris depuis les colonnes prises en charge.
Depuis un fichier CSV : profession, remarques, sport ou latéralité si les colonnes sont reconnues.
Depuis un CSV : remarques et résumé clinique selon les colonnes prises en charge. Les colonnes prises en charge comme remarques sont réunies, sans répéter les textes identiques. Pour les autres champs, seule la première colonne reconnue est lue.
Le chemin dépend du fichier que votre ancien logiciel sait produire. Pour chacun, voici ce que l'import reprend et ce qui n'est pas repris automatiquement.
Import direct dans Mes paramètres > Import patients, avec aperçu avant confirmation.
Reprise accompagnée, réalisée par nos soins sur rendez-vous à partir de votre base.
Nous n'avons pas de format validé pour Osteopathes.pro ni pour chaque logiciel du marché.
Un élément non repris automatiquement compte pour votre cabinet ? Parlons-en avant l'import : nous regardons avec vous ce qui peut être envisagé.
Avant d'ajouter des patients, Osteop vous montre ce qui sera repris, ce qui manque et ce qui demande une décision.
Étape 1
Récupérez un export patients CSV pour l'import direct. Pour une base OsteoLog .mdb, préparez une reprise accompagnée avec nous.
Exemple de fichier compatible
Les informations simples à préparer avant vérification.
Le fichier n'a pas besoin d'être parfait pour être regardé.
Étape 2
Dans Mes paramètres > Import patients, chargez le CSV : l'aperçu indique combien de patients seront importés sur le nombre de lignes analysées. Nom et prénom sont obligatoires ; si ces colonnes manquent, Osteop le signale avant tout aperçu.
Exemple d’aperçu CSV
Aucun patient créé à cette étape
Étape 3
Le CSV reprend les fiches patients, sans consultations, factures, rendez-vous, documents ni PDF. Gardez l'ancien outil ou son export pour les autres données.
L'aperçu indique combien de patients seront importés sur les lignes analysées, les lignes écartées avec leur motif et les homonymes à décider.
Étape 4
Relisez les lignes invalides et les divergences. Pour un patient ressemblant à un dossier existant, choisissez de créer, compléter les champs vides ou ignorer la ligne. Aucun patient n'est créé avant confirmation.
Claire Martin
Créer une fiche
Yanis Roux
Compléter un patient existant
Étape 5
Confirmez l'import, puis vérifiez le bilan : patients créés, mis à jour, sans changement et lignes non importées. Il n'y a pas de bouton pour annuler un import entier.
122 patients créés
4 lignes non importées
2 patients complétés
Les dossiers importés restent modifiables et peuvent être complétés consultation après consultation.
Un fichier .csv ou .txt, jusqu'à 8 Mo et 10 000 lignes. Les séparateurs point-virgule et virgule sont acceptés. Les fichiers Excel doivent d'abord être exportés en CSV. Nom et prénom sont obligatoires.
Il n'y a pas de bouton pour annuler un import entier. Testez d'abord avec un petit fichier, et gardez une copie de votre export d'origine. Les patients créés pour l'essai se suppriment un par un depuis leur fiche, via « Supprimer ». Pour toute aide, notamment pour supprimer plusieurs patients d'essai, contactez-nous.
Envoyez le contexte de votre fichier : logiciel d'origine, fichier disponible et données à reprendre en priorité.
N'envoyez aucune donnée patient par ce message. Le mode de transmission du fichier est convenu ensuite, séparément.
Oui. Osteop permet d'importer une base patients à partir d'un fichier compatible, puis de contrôler les données reprises.
Oui. Vous vérifiez les données reprises depuis l’export patients Doctolib dans un aperçu avant confirmation. Les rendez-vous ne sont pas importés. Les informations importantes (crucial_info) et les notes sont réunies dans les remarques.
Seules les fiches patients de l’export LibreOsteo sont reprises. Avant de confirmer, vérifiez dans l'aperçu le nombre de patients prêts et les lignes écartées.
Nous n'avons pas de format validé pour Osteopathes.pro. L'aperçu montre ce qu'Osteop a compris automatiquement de votre CSV : nombre de patients prêts, lignes écartées et leur motif. Comme pour tout logiciel sans format validé, testez d'abord avec quelques patients.
Essayez l'aperçu dans votre espace, puis un petit import d'essai. Si des colonnes obligatoires manquent, si le nombre de patients prêts ne correspond pas à votre fichier ou si une information attendue manque dans les fiches, transmettez-nous seulement la ligne d'en-tête, sans aucune ligne patient. Nous préciserons ce qui peut être repris et ce qui devra être complété à la main.
Le CSV reprend seulement les fiches patients : pas de consultations, factures, rendez-vous, documents ni PDF. La reprise OsteoLog accompagnée a un périmètre distinct, précisé sur sa page.
Oui. Une base partielle peut servir de point de départ, puis les dossiers peuvent être complétés au fil des consultations.
Oui. Indiquez votre logiciel, le type de fichier, le nombre approximatif de patients, les données prioritaires et votre pays. N'envoyez aucune donnée patient dans le message.