Travailler à plusieurs

Ce guide regroupe les fonctions utiles aux cabinets multi-praticiens : invitations, rôles, remplacements temporaires, encaissements et rétrocessions.

Gérer les collaborations

La page Collaborations permet d’inviter et paramétrer les praticiens qui travaillent avec le cabinet.

Renseignez l’email du praticien, choisissez son rôle, puis envoyez l’invitation.

Rôles disponibles selon le contexte :

Pour les rôles concernés, saisissez le taux de rétrocession. Ce taux sera utilisé dans les calculs liés aux factures payées.

Indiquez si le collaborateur encaisse ou si le cabinet encaisse. Ce choix impacte les calculs de rétrocession.

La page affiche les invitations envoyées, refusées ou annulées.

Les remplacements temporaires appliquent des règles spécifiques sur une période définie.

Depuis la page Collaborations, choisissez le praticien concerné, puis ouvrez l’action de remplacement temporaire.

Renseignez la date de début et la date de fin. Pour un remplacement, la date de fin est obligatoire.

Le remplacement peut couvrir tous les jours de la période ou seulement certains jours de la semaine.

Choisissez qui encaisse pendant le remplacement : le cabinet ou le remplaçant, selon la situation.

Si besoin, saisissez un taux de rétrocession propre au remplacement.

Un remplacement futur peut être modifié ou supprimé. Un remplacement commencé peut être terminé plus tôt si les règles le permettent.

Les rétrocessions permettent de suivre ce que le cabinet doit recevoir ou verser, facture par facture.

La page affiche les montants du mois : à recevoir, à verser et solde net.

Chaque collaborateur peut avoir une ligne de synthèse avec le taux et le montant associé.

Ouvrez le détail pour consulter les factures sources. Cela permet d’expliquer le calcul facture par facture.

Le détail peut séparer les factures payées des autres factures pour clarifier ce qui est pris en compte.

Les calculs de rétrocession reposent sur les factures payées.
Vérifiez le rôle et l’encaissement avant d’envoyer une invitation.
Les remplacements impactent la facturation et les rétrocessions.
Une facture annulée ou non payée ne doit pas être lue comme un encaissement final.
Le sens du montant dépend du point de vue : cabinet ou collaborateur.