Pendant les congés, une formation ou une absence prévue, un associé peut en remplacer un autre. Dans Osteop, les jours de remplacement permettent de préciser quelles règles de facturation, d’encaissement ou de rétrocession s’appliquent sur cette période.
Un cadre limité aux jours d’absence
Le remplacement temporaire pose un cadre sur des jours identifiés. Le cabinet retrouve ensuite son fonctionnement habituel.
Selon les accords entre praticiens, cela peut concerner :
- la facturation,
- l’encaissement,
- ou l’application d’une règle spécifique pendant ces jours-là.
Comment c’est géré dans Osteop
Dans Osteop, le remplacement temporaire est envisagé comme une option, dans le cadre d’une association.
Concrètement, l’application permet de :
- sélectionner précisément les jours où le remplacement est actif entre associés,
- appliquer des règles spécifiques uniquement sur ces jours,
- retrouver automatiquement les règles habituelles une fois le remplacement terminé.
Relire les factures des jours de remplacement
Lorsque des jours de remplacement sont définis, il devient plus simple de :
- savoir quelles règles sont actives sur ces dates,
- comprendre les factures émises dans ce contexte,
- éviter les interprétations a posteriori.
Le reste du temps, le cabinet fonctionne comme à l’habitude, sans impact.
Une approche volontairement souple
Le remplacement temporaire est facultatif. Les associés l’utilisent pour les absences qui nécessitent des règles particulières ; il n’a pas vocation à rester actif en permanence.
Pour aller plus loin
Pour distinguer les règles de collaboration, d’association et de rétrocession :
Collaboration en ostéopathie : comprendre les rôles, la facturation et la rétrocession