Nous avons fait évoluer la gestion de la collaboration dans Osteop pour identifier les associés, gérer leurs remplacements temporaires et retrouver les règles de facturation et de rétrocession appliquées.
Pourquoi faire évoluer l’existant
Les accords entre praticiens doivent rester vérifiables quand les rôles se combinent, notamment :
- quand plusieurs praticiens exercent sur un pied d’égalité,
- quand un associé remplace ponctuellement un autre,
- ou quand il faut comprendre un montant de facturation ou de rétrocession a posteriori.
Associés, remplacements et règles de facturation
Les rôles et les règles d’encaissement déterminent la facturation dans les situations suivantes.
Une meilleure prise en compte des associés
Il est désormais possible d’identifier clairement les praticiens associés au sein d’un cabinet.
Cela permet de refléter des situations fréquentes :
- exercice côte à côte, chacun facturant et encaissant en son nom,
- absence de rétrocession régulière entre associés,
- remplacement ponctuel d’un associé par un autre, sur une période définie.
Le remplacement temporaire, là où il est pertinent
Le remplacement temporaire concerne désormais les situations d’association, lorsqu’un associé en remplace un autre sur une période donnée.
Cela permet :
- de poser un cadre clair pendant l’absence,
- de conserver des règles cohérentes de facturation et d’encaissement,
- et de retrouver facilement le contexte a posteriori.
Pour les collaborations classiques, où les règles sont déjà stables, cette notion n’apporte pas de complexité supplémentaire.
Les règles appliquées aux factures
En arrière-plan, le moteur de facturation a également évolué pour mieux s’adapter aux différents cas de collaboration.
Ces changements permettent :
- d’appliquer les bonnes règles de facturation selon le rôle et l’encaissement,
- de conserver une numérotation cohérente,
- et d’afficher les mentions adaptées sur les factures.
Ces évolutions sont intégrées sans modifier les factures déjà émises, et sans changer les habitudes du cabinet.
Pour qui est cette évolution
Cette amélioration concerne surtout :
- les cabinets avec des praticiens associés,
- les structures où les rôles évoluent dans le temps,
- les cabinets souhaitant plus de clarté sur la facturation et la rétrocession.
Si vous exercez seul·e ou dans un cadre de collaboration simple, votre usage quotidien reste inchangé.
Les accords restent entre praticiens
Osteop applique les règles définies au cabinet. Les praticiens conservent la maîtrise de leur organisation et de leurs accords.
Pour aller plus loin
Pour distinguer collaboration et association, et préparer les règles de facturation et de rétrocession :